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電話交換機(jī)在工作上使用的比較多，它有若干電話機(jī)共用外線，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、中小企業(yè)等單位用的比較多。電話交換機(jī)只要不停電，指示就會(huì)一直燈一閃一閃，有電話出進(jìn)工作正常，給我們簡(jiǎn)單提示有電話需要交換。那么下面我們一起來(lái)了解下電話交換機(jī)怎么使用。

電話交換機(jī)有若干電話機(jī)共用外線，集團(tuán)電話交換機(jī)不需要專(zhuān)職的話務(wù)員和維護(hù)人員，每部都可以通過(guò)指示燈了解整個(gè)系統(tǒng)的工作情況。當(dāng)外線呼入時(shí)，可由任意一部話機(jī)應(yīng)答，并可以轉(zhuǎn)給所需的被叫。任何一部話機(jī)要呼外線時(shí)，只要按下代表空閑外線的相應(yīng)鍵，即可撥號(hào)呼叫外線。

1、內(nèi)外線的功能使用方法，撥內(nèi)線時(shí)只需要拿起聽(tīng)筒撥對(duì)方分機(jī)號(hào)碼，當(dāng)我們需要撥外線時(shí)就撥0或9即可。

2、轉(zhuǎn)接電話。如果使用的是數(shù)字話機(jī)，接通電話后，按√或轉(zhuǎn)接鍵+分機(jī)號(hào)后掛機(jī)，如果使用的是模擬話機(jī)，接通電話后，按“R”鍵+分機(jī)號(hào)后掛機(jī)。

3、代接呼叫。代接分為系統(tǒng)代接和組內(nèi)代接，系統(tǒng)代接是按*59+XXX(振鈴的分機(jī)號(hào))，指定代接響鈴的分機(jī)。組內(nèi)代接是按*57(振鈴的分機(jī)號(hào))，只代接同組的分機(jī)。

4、免打擾。如不想有電話打擾您，可設(shè)定此功能，按*97，此時(shí)您可打出電話，但呼叫方打進(jìn)電話聽(tīng)到忙音，按#97可取消此功能。

以上是關(guān)于西門(mén)子交換機(jī)的使用方法，電話交換機(jī)對(duì)于辦公有很大的幫助，很多企業(yè)都有在使用，我們平時(shí)上班接觸的也比較多，希望可以幫助到您。